瑞拷得高校智慧档案管理系统
瑞拷得高校智慧档案管理系统是基于瑞拷得智慧管理平台针对高校档案业务需求进行设计的智慧档案管理系统,其设计为有效地进行教学、科研、行政等多部门协同管理,实现对智慧校园所产生的有价值的信息的捕获、登记、分类、处置、检索、保全、服务和利用。
系统能力:
(1)有足够的档案信息获取和掌控能力
通过信息获取平台的应用,可有效对接各系统产生的档案信息,在对接系统改变的情况下,通过平台的参数化设定或工具箱中的有效系统工具即可在不要开发接口程序的情况下,对接系统和系统数据,达到数据信息的有效获取,同时通过系统的有效设计,可对获取的数据进行处理、分析、转换,保证档案信息在系统中有效、准确、方便的传输和应用。
(2)有效的档案数据治理能力
在数据获取平台上,可有效对获取的数据提取有关数据要素,进行有效分析、处理、转换,存储到档案库和资料融合库。达到档案数据有效治理的目标。
(3)档案信息聚合、分类、分析处理的能力
通过多维度信息融合智慧档案管理系统的设计,可在收集归档的应用场景中,有效的对档案文件材料进行分析识别和处理,提取有关著录项,并进行著录,在设定一定规则的基础上,完成档案文件材料的分类、聚类,自动完成档案的档案号设置。
(4)有推荐档案信息利用的能力
通过对利用者档案使用要求以及档案内容描述的分析,推荐相应内容的档案给利用者,随着系统的智慧管理场景的不断完善和应用,在信息安全要求允许的情况下,功能应用的能力会不断提高。
(5)有对利用者利用主题和利用趋向分析能力
随着系统的不断完善和使用以及各类数据的不断积累,通过智慧管理技术场景的应用,系统可完成利用主题分析和利用趋势分析,给档案管理者有效的工作指引。
(6)档案数据安全防护能力
通过分布式数据存储和数据通讯的利用,可有效的保护档案信息的安全,同时通过系统设计,在工作流设置审批和利用状态控制保护、利用权限多维设置的基础上,有效的保证档案的安全。
(7)档案数据统计分析能力
在现阶段,系统根据档案统计的要求,设计了统计状态的基础模板供其选择实用,可实时读取统计数据形成临时性的应用统计。可进行国家档案统计报表的数据实时统计。
(8)档案管理协同办及流程控制能力
系统把档案管理的流程控制与协同有效的在系统中实现,把各层级的审批签名用不同的方式在线完成,把档案流程控制用不同的技术在系统中实现,促进档案管理有效控制。
解决方案:
1.系统具有各类档案从收集、整理、编目、保管、鉴定销毁、编研、统计、利用等环节以及库房管理等全流程控制与管理的解决方案,及与其它业务系统数据对接的解决方案;
2.有多种可选择的档案信息的数据存储和安全防护架构方案;
3.解决档案双轨制条件下档案馆信息存储一致性的方案,实现三种档案管理场景应用(传统档案管理场景、传统档案管理与电子档案管理并存以及电子档案管理场景);
4.设计了档案信息存储、信息修改、信息保真的权限限制以及审计审核流程管理方案;
5.档案流程、控制及审批设置与工作协同服务功能;
6.档案信息分类与归类识别智慧管理功能;
7.档案工作人员与兼职档案管理员工作考勤评价功能;
8.档案利用识别审批与传输功能;
9.档案编研汇集与联合编研平台功能;
10.档案统计数据分析功能;
11.全宗卷数据汇集报告功能;
12.标准化库房智慧管理功能;
13.声像档案智慧识别与管理功能;
14.各媒体信息收集汇集分类、聚类管理功能;
15.构建知识库,建立数据支持功能
系统能做什么?

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